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【原創(chuàng)】管理者如何主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-07-05 08:36:13【

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作者 | 陳招貴


如今的時(shí)代,隨著信息和物流技術(shù)的進(jìn)步,空間競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)升級(jí)為時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)。每家企業(yè)都想打好時(shí)間戰(zhàn)場(chǎng)的勝仗,尤其是加快周轉(zhuǎn)率。企業(yè)各級(jí)管理者要把握兩個(gè)度,一個(gè)是速度,一個(gè)是敏感度。敏感度,就是要有問(wèn)題意識(shí),而且不是被動(dòng)地讓問(wèn)題追著跑。那么,怎樣才能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題呢?今天我們就來(lái)分享這方面的建議。


一、站得高才能看得遠(yuǎn)、看得全


在工廠現(xiàn)場(chǎng),看到一輛搬運(yùn)車滿載了半成品,從前面駛過(guò),有些人想:“噢!這些員工可真賣力呀。”而有人則是這么想:“用這種方法搬運(yùn),不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,半成品也會(huì)受損,早該想辦法改善搬運(yùn)的方式呀。”由此可見,公司的問(wèn)題之多,可以改善的地方就在眼前,只是有的人眼光不夠尖,反應(yīng)不夠快,把各種可以改善的事情當(dāng)作習(xí)以為常了。怎樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題呢?我們認(rèn)為,還是要從觀念上做些調(diào)整。


1、顯然,管理者只有把自己完全融入到工作中,愛上這份工作,對(duì)工作及周遭的環(huán)境、物品、信息有足夠的熱情,才會(huì)有各種敏感度。這就像當(dāng)媽媽的,對(duì)孩子和家人稍微有點(diǎn)聲音、氣色的異常,就會(huì)馬上有警覺。經(jīng)理人要在職場(chǎng)上獲得成功,首先要做到的就是“當(dāng)工作的主人,而不是奴役”。如果只是“打工人”的心態(tài),就難以對(duì)問(wèn)題和異常的征兆產(chǎn)生敏感度了。


2、管理者要學(xué)會(huì)做“工作能人”,而不是“公司人”。如此才能成就公司、成就他人,進(jìn)而成就自己。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方面,如果您是“公司人”,只會(huì)依賴組織,然后都是在別人、制度規(guī)定下開展工作,那么你只是“劃紋走路”,即按照別人說(shuō)的做,沒有任何自己的主見,自然也就難以主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。如果你是努力成為“工作能人”,學(xué)會(huì)實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)展,那么你就把工作和公司變成人生的一部分,你會(huì)為自己負(fù)責(zé),各種問(wèn)題和異常出現(xiàn)的時(shí)候,自然會(huì)立即被你感知到了。


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二、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的五個(gè)關(guān)鍵


1、認(rèn)真向工作挑戰(zhàn)。


臺(tái)灣鴻海實(shí)業(yè)的郭臺(tái)銘,他一向?qū)ぷ饕髧?yán)格,有次他說(shuō),在工作上如果不會(huì)感受到來(lái)自品質(zhì)、時(shí)間、成本的壓力,那他就不是在工作,而是在玩耍(混)。顯然,如果是“做一天和尚撞一天鐘”,滿腦子裝的是這種混日子的觀念,將永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題。那些志向遠(yuǎn)大的大企業(yè)家,他有隨時(shí)為自己的工作負(fù)起全責(zé)的氣魄,一個(gè)人如果對(duì)工作認(rèn)真挑戰(zhàn)到這個(gè)地步,他的注意力必定與眾大異。


2、描繪理想的形態(tài)。


對(duì)公司或自己的工作,描繪出理想中的形態(tài)”,只要這種形態(tài)非常明確,你就可以不斷拿它與現(xiàn)實(shí)的模樣互相比較,在不斷比較中,你就不斷產(chǎn)生這樣的念頭:“這個(gè)部分應(yīng)該改進(jìn),改為這樣之后,效率不就更高,品質(zhì)更好了嗎?”這就是說(shuō),問(wèn)題的發(fā)掘,在這種情況下會(huì)變得比較容易。


3、來(lái)自外界的刺激。


一些人總喜歡呆在舒適區(qū)里,害怕被人指摘問(wèn)題。其實(shí)這是極為錯(cuò)誤的,因?yàn)楹芏嗟母倪M(jìn)機(jī)會(huì)恰恰在外部的刺激里。客戶突然要求說(shuō):某某產(chǎn)品的交期,務(wù)必縮短三天。


在這種情況下,生產(chǎn)車間上下就為縮短三天的作業(yè),無(wú)不全力以赴(平時(shí)倒不會(huì)注意到縮短作業(yè)周期的事)。于是,不但發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,同時(shí)也解決了問(wèn)題。


如果刺激不會(huì)來(lái)自外界,那就自己給自己猛加壓力,倒著做—倒逼自己,你才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己也可以很厲害”,如此同樣也會(huì)產(chǎn)生很好的效果。例如,平時(shí)是在兩天之內(nèi)完成的工作,改為,“在某時(shí)某點(diǎn)之前完成”,當(dāng)你朝此自定的時(shí)限全力以赴,從中可以發(fā)現(xiàn)以前未曾想過(guò)的問(wèn)題。


4、積累發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的體驗(yàn)。


駕駛能手可以從引擎的聲音,判斷出引擎發(fā)生故障的事實(shí)。同理,只要你對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的體驗(yàn),愈積愈多,自然而然會(huì)發(fā)現(xiàn)別人未曾注意到的問(wèn)題。此外,每次發(fā)現(xiàn)新的異常和問(wèn)題,也要學(xué)會(huì)自我獎(jiǎng)賞,所謂愛享受工作成果”也是職業(yè)經(jīng)理自我歷練成長(zhǎng)的重要內(nèi)容。


5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的征兆。


將問(wèn)題的征兆組成一種體系,養(yǎng)成做邏輯式思考”的習(xí)慣。不斷學(xué)習(xí)一些“七大浪費(fèi)、防呆法、TRIZ創(chuàng)新思維的知識(shí),也是一種好的工作習(xí)慣,自然也容易發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的機(jī)會(huì)。