作者 | 陳招貴
如今的時代,隨著信息和物流技術(shù)的進(jìn)步,空間競爭已經(jīng)升級為時間的競爭。每家企業(yè)都想打好時間戰(zhàn)場的勝仗,尤其是加快周轉(zhuǎn)率。企業(yè)各級管理者要把握兩個度,一個是速度,一個是敏感度。敏感度,就是要有問題意識,而且不是被動地讓問題追著跑。那么,怎樣才能主動發(fā)現(xiàn)問題呢?今天我們就來分享這方面的建議。
一、站得高才能看得遠(yuǎn)、看得全
在工廠現(xiàn)場,看到一輛搬運(yùn)車滿載了半成品,從前面駛過,有些人想:“噢!這些員工可真賣力呀。”而有人則是這么想:“用這種方法搬運(yùn),不但費(fèi)時費(fèi)力,半成品也會受損,早該想辦法改善搬運(yùn)的方式呀。”由此可見,公司的問題之多,可以改善的地方就在眼前,只是有的人眼光不夠尖,反應(yīng)不夠快,把各種可以改善的事情當(dāng)作習(xí)以為常了。怎樣才能發(fā)現(xiàn)問題呢?我們認(rèn)為,還是要從觀念上做些調(diào)整。
1、顯然,管理者只有把自己完全融入到工作中,愛上這份工作,對工作及周遭的環(huán)境、物品、信息有足夠的熱情,才會有各種敏感度。這就像當(dāng)媽媽的,對孩子和家人稍微有點(diǎn)聲音、氣色的異常,就會馬上有警覺。經(jīng)理人要在職場上獲得成功,首先要做到的就是“當(dāng)工作的主人,而不是奴役”。如果只是“打工人”的心態(tài),就難以對問題和異常的征兆產(chǎn)生敏感度了。
2、管理者要學(xué)會做“工作能人”,而不是“公司人”。如此才能成就公司、成就他人,進(jìn)而成就自己。在發(fā)現(xiàn)問題方面,如果您是“公司人”,只會依賴組織,然后都是在別人、制度規(guī)定下開展工作,那么你只是“劃紋走路”,即按照別人說的做,沒有任何自己的主見,自然也就難以主動發(fā)現(xiàn)問題了。如果你是努力成為“工作能人”,學(xué)會實(shí)現(xiàn)自我擴(kuò)展,那么你就把工作和公司變成人生的一部分,你會為自己負(fù)責(zé),各種問題和異常出現(xiàn)的時候,自然會立即被你感知到了。
二、發(fā)現(xiàn)問題的五個關(guān)鍵
1、認(rèn)真向工作挑戰(zhàn)。
臺灣鴻海實(shí)業(yè)的郭臺銘,他一向?qū)ぷ饕髧?yán)格,有次他說,在工作上如果不會感受到來自品質(zhì)、時間、成本的壓力,那他就不是在工作,而是在玩耍(混)。顯然,如果是“做一天和尚撞一天鐘”,滿腦子裝的是這種混日子的觀念,將永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了問題。那些志向遠(yuǎn)大的大企業(yè)家,他有隨時為自己的工作負(fù)起全責(zé)的氣魄,一個人如果對工作認(rèn)真挑戰(zhàn)到這個地步,他的注意力必定與眾大異。
2、描繪理想的形態(tài)。
對公司或自己的工作,描繪出“理想中的形態(tài)”,只要這種形態(tài)非常明確,你就可以不斷拿它與現(xiàn)實(shí)的模樣互相比較,在不斷比較中,你就不斷產(chǎn)生這樣的念頭:“這個部分應(yīng)該改進(jìn),改為這樣之后,效率不就更高,品質(zhì)更好了嗎?”這就是說,問題的發(fā)掘,在這種情況下會變得比較容易。
3、來自外界的刺激。
一些人總喜歡呆在舒適區(qū)里,害怕被人指摘問題。其實(shí)這是極為錯誤的,因?yàn)楹芏嗟母倪M(jìn)機(jī)會恰恰在外部的刺激里。客戶突然要求說:“某某產(chǎn)品的交期,務(wù)必縮短三天。”
在這種情況下,生產(chǎn)車間上下就為縮短三天的作業(yè),無不全力以赴(平時倒不會注意到縮短作業(yè)周期的事)。于是,不但發(fā)現(xiàn)了問題,同時也解決了問題。
4、積累發(fā)現(xiàn)問題的體驗(yàn)。
駕駛能手可以從引擎的聲音,判斷出引擎發(fā)生故障的事實(shí)。同理,只要你對發(fā)現(xiàn)問題的體驗(yàn),愈積愈多,自然而然會發(fā)現(xiàn)別人未曾注意到的問題。此外,每次發(fā)現(xiàn)新的異常和問題,也要學(xué)會自我獎賞,所謂“愛享受工作成果”也是職業(yè)經(jīng)理自我歷練成長的重要內(nèi)容。
5、發(fā)現(xiàn)問題的征兆。
將問題的征兆組成一種體系,養(yǎng)成做“邏輯式思考”的習(xí)慣。不斷學(xué)習(xí)一些“七大浪費(fèi)、防呆法、TRIZ創(chuàng)新思維”的知識,也是一種好的工作習(xí)慣,自然也容易發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的機(jī)會。