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廈門務(wù)本企業(yè)管理咨詢有限公司

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【分享】從譯斗云看新創(chuàng)公司如何建立銷售管理體系

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2017-10-19 09:49:55【

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在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的背景下,各種新型創(chuàng)業(yè)公司如雨后春筍,如何盡快把創(chuàng)意(創(chuàng)業(yè)的點(diǎn)子、商業(yè)模式的構(gòu)思)迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力和效益,是所有創(chuàng)業(yè)老板關(guān)注的課題。今天,我們就根據(jù)多年管理咨詢實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合成都譯斗云科技有限公司的案例,和大家分享建立銷售管理模式,便于有序開展銷售、承接業(yè)務(wù)的方法。

一、背景說明:

近年來,我國對(duì)外合作交流日益廣泛和深入,專業(yè)的翻譯服務(wù)市場需求呈不斷上升趨勢,朋友二次創(chuàng)業(yè),成立了“成都譯斗云科技有限公司”。

為了迅速打開市場,快速提升銷售業(yè)績,他專門打電話向我咨詢?nèi)绾闻嘤?xùn)銷售人員和新員工。

詳細(xì)聽了朋友的介紹,我初步了解到他想要獲取一份銷售培訓(xùn)資料和方案作參考。但我?guī)退治觯?/span>初創(chuàng)小微企業(yè)最急迫的并非開展培訓(xùn),而是設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)模式,以及結(jié)合服務(wù)產(chǎn)品、客戶定位,確定從推廣到獲取商機(jī)、再到簽訂合同的銷售管理模式。只有在此基礎(chǔ)上,才能設(shè)計(jì)好管理指標(biāo)和業(yè)績計(jì)算方式,才能設(shè)計(jì)激勵(lì)性的分配機(jī)制,才能針對(duì)性安排面向不同人員的培訓(xùn)內(nèi)容。

朋友聽了我的分析,希望我結(jié)合他們的行業(yè)特點(diǎn),簡單地設(shè)計(jì)一套銷售管理模式給他參考。

二、譯斗云公司的銷售管理體系 :

(一)事業(yè)定位

按照德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出的經(jīng)典三問,回答第一問“我們的事業(yè)是什么”時(shí),應(yīng)該從外部找答案。因此,任何的創(chuàng)業(yè)者,對(duì)自己的事業(yè)進(jìn)行定位時(shí)必須要自問“我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的顧客是誰?顧客認(rèn)定的價(jià)值是什么?”。成都譯斗云科技有限公司按照這三個(gè)問題自我回答,做好如下“事業(yè)定位”。

1、我們的業(yè)務(wù)是什么?

我們是一家提供專業(yè)快速的語言文字翻譯服務(wù)的機(jī)構(gòu)。我們依托高校、醫(yī)院的翻譯專家和教授,留學(xué)歸國的翻譯專家和學(xué)者,以及著名外資企業(yè)的高級(jí)翻譯人員和外籍翻譯人員,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的翻譯服務(wù)。并且,我們將翻譯技術(shù)軟件開發(fā)和語言信息處理技術(shù)研究與應(yīng)用作為我們的重要發(fā)展方向,搭建起自己的信息化筆譯生產(chǎn)系統(tǒng),規(guī)范生產(chǎn)管理與控制,利用眾包和分享提升產(chǎn)能、提升效率和降低成本,為客戶提供更高性價(jià)比、更快反應(yīng)速度的翻譯服務(wù)。

2、我們的顧客是誰?

(1)我們的顧客主要是政府部門、事業(yè)單位、中外企業(yè),重點(diǎn)涉及政府事務(wù)、金融財(cái)經(jīng)、IT、通訊、生物、醫(yī)療、化工、能源、建筑、礦業(yè)、機(jī)械制造、新聞傳媒、休閑旅游、學(xué)術(shù)教育、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律合同、電子商務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域。

(2)我們的顧客在哪里?(即通過何種渠道找到顧客的需求信息)

政府部門、事業(yè)單位、各類企業(yè)的官方門戶網(wǎng)站發(fā)布的信息,各種招投標(biāo)平臺(tái)信息,搜索引擎平臺(tái),第三方商務(wù)機(jī)構(gòu)推薦,行業(yè)展覽及會(huì)議發(fā)布平臺(tái),熟人介紹等。

3、顧客認(rèn)定的價(jià)值是什么?

我們認(rèn)為,顧客認(rèn)定的價(jià)值包括翻譯質(zhì)量、產(chǎn)能時(shí)效、價(jià)格及服務(wù)、保密管控等。

(二)銷售管理模式 

流程步驟

功能

KPI

工作方式

崗位

工具

1、收集目標(biāo)客戶信息

獲得目標(biāo)客戶的聯(lián)絡(luò)方式

目標(biāo)客戶數(shù)

1、通過網(wǎng)上查詢

2、簡易軟件快速采集

3、通過第三方提供

4、收集商協(xié)會(huì)信息資料

5、熟人介紹

客戶信息管理員

錄入CRM或自制Excel表格

2、分類管理客戶信息

獲得更準(zhǔn)確的目標(biāo)客戶信息,

減少無效推廣和資源投入的浪費(fèi)

目標(biāo)客戶數(shù),不同級(jí)別目標(biāo)客戶數(shù)

1、按照成交可能性及急迫性、重要度,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)分類管理,便于決定投入多少資源

2、刪除沒有價(jià)值的信息或垃圾信息

3、新增有價(jià)值的客戶信息,包括拜訪收集回來的各種名片等

4、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理

客戶信息管理員

同上

3、電話微信郵件推廣

獲得商機(jī)

商機(jī)數(shù)獲得商機(jī)比率

1、電話銷售推廣

2、發(fā)送微信推廣

3、發(fā)送郵件推廣

4、專業(yè)期刊或媒體軟文發(fā)布,擴(kuò)大知名度

5、根據(jù)反饋進(jìn)一步修改更新客戶信息資料庫

銷售推廣員

同上,記錄商機(jī)信息

4、意向客戶接洽

解讀客戶需求

不同類型商機(jī)數(shù)

1、登門拜訪

2、QQ或微信互動(dòng)

3、電話會(huì)議(多方通話)

4、郵件互動(dòng)

銷售業(yè)務(wù)員

同上,記錄客戶具體需求

5、提供方案和報(bào)價(jià)

獲得合作機(jī)會(huì)

不同商機(jī)轉(zhuǎn)化率

1、制作服務(wù)方案

2、制作報(bào)價(jià)資料和合同

銷售業(yè)務(wù)員

同上,記錄進(jìn)展

6、簽訂協(xié)議

成交

合同金額

目標(biāo)利潤

簽訂協(xié)議

銷售業(yè)務(wù)員

同上,訂單錄入

7、產(chǎn)品和服務(wù)交付

履行合約順利回款

進(jìn)度或交期達(dá)成率、應(yīng)收賬款回收準(zhǔn)時(shí)率等

1、按照合同提供專業(yè)的翻譯服務(wù)

2、催收賬款

3、管理項(xiàng)目進(jìn)度

服務(wù)運(yùn)營作業(yè)人員

同上,交付和應(yīng)收款信息錄入

8、客戶關(guān)懷和售后服務(wù)

增值服務(wù)促進(jìn)新的銷售

客服及關(guān)懷準(zhǔn)時(shí)率

老客戶商機(jī)數(shù)和銷售金額

1、定期客戶關(guān)懷活動(dòng),包括文章分享及電話、微信回訪

2、提供新的增值性產(chǎn)品

客服人員

同上,定期錄入關(guān)懷信息


(三)管理方法


1、每天在微信中發(fā)布KPI數(shù)據(jù)及通報(bào)關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2、每周一次安排工作業(yè)績小結(jié)、互動(dòng)討論、培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)和銷售技巧。

3、每月召開月度銷售會(huì)議,討論目標(biāo)(KPI指標(biāo)數(shù)據(jù))達(dá)成情況及改進(jìn)措施。


(四)激勵(lì)機(jī)制


不僅管理結(jié)果,更要管理過程。因此績效考核獎(jiǎng)金的設(shè)置要針對(duì)上述表格不同流程步驟、不同崗位和KPI,確定基本任務(wù)數(shù),超過的部分予以獎(jiǎng)勵(lì)。


例如,(電話)銷售推廣員獲得了商機(jī),就應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),而不是只等到是否簽單才予以提成,因?yàn)檫@個(gè)崗位的人員是為“獲得商機(jī)數(shù)”而努力。至于能否順利簽單,則要看具體業(yè)務(wù)員的洽談能力,以及提供的服務(wù)方案、報(bào)價(jià)來決定。所以,激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵是“按鍵要按對(duì)地方”,也就是找到準(zhǔn)確評(píng)價(jià)具體工作崗位的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。


(五)銷售培訓(xùn)


銷售培訓(xùn)的內(nèi)容包括:產(chǎn)品和服務(wù)的說明介紹、各種推廣方法、工具系統(tǒng)使用錄入管理方法、價(jià)格及優(yōu)惠說明、客戶需求的應(yīng)變方案等。

三、總結(jié) :

1、任何一家新創(chuàng)企業(yè),首先要考慮事業(yè)定位,這個(gè)是關(guān)鍵。必須完整、精準(zhǔn)地自我回答事業(yè)定位的三個(gè)問題,這三個(gè)問題環(huán)環(huán)相扣。


2、接著,應(yīng)把創(chuàng)業(yè)前的創(chuàng)意構(gòu)思,策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,設(shè)計(jì)成為“產(chǎn)品及服務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式”。也就是,到底有多少產(chǎn)品和服務(wù)模式。例如,哪怕只是快餐店,也有直接點(diǎn)餐、現(xiàn)場小炒、定制小炒,以及現(xiàn)場用餐、網(wǎng)上點(diǎn)餐配送等不同產(chǎn)品和服務(wù)。本篇文章由于重點(diǎn)描述銷售管理的內(nèi)容,并且由于每家公司的資源優(yōu)勢不一樣,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的方法沒有專門敘述。


3、接下來,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注銷售管理模式的形成。這個(gè)實(shí)際上是從“鎖定目標(biāo)客戶”開始,直到“簽訂合同”的整個(gè)過程,予以流程化和“關(guān)鍵里程碑步驟”的精細(xì)化設(shè)計(jì)與管理。


4、最后,再結(jié)合銷售管理模式、關(guān)鍵指標(biāo)等,制訂具體管理方法,并按照PDCA循環(huán)推動(dòng)有效的管理。同時(shí),設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,配合銷售培訓(xùn)的執(zhí)行,整個(gè)銷售管理體系就基本形成了。


在本文結(jié)尾時(shí),我們還是繼續(xù)套用德魯克《管理的實(shí)踐》這本書中的話:組織不能只依賴天才來運(yùn)作,而是要依靠“一群平凡人做出不平凡的事”。創(chuàng)新小微企業(yè),同樣要思考讓體系產(chǎn)生價(jià)值,而非單純依賴經(jīng)驗(yàn)和超級(jí)銷售員。因此,運(yùn)用專業(yè)管理知識(shí),針對(duì)性的設(shè)計(jì),建立管理運(yùn)作的體系,是創(chuàng)業(yè)老板在項(xiàng)目啟動(dòng)后的首要任務(wù)。


—THE END—


本文作者:陳招貴,廈門務(wù)本企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理