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【原創(chuàng)】如何對(duì)下屬開(kāi)展建設(shè)性的批評(píng)

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掃一掃!【原創(chuàng)】如何對(duì)下屬開(kāi)展建設(shè)性的批評(píng)掃一掃!
瀏覽:- 發(fā)布日期:2019-10-21 09:11:53【

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作為一名管理者,大到總經(jīng)理,小到班組長(zhǎng),有時(shí)看見(jiàn)下屬做了不該做的事,或者在某項(xiàng)工作中做得不足,導(dǎo)致工作進(jìn)度停滯不前、績(jī)效不佳,管理者著實(shí)眼見(jiàn)心急,內(nèi)心想快點(diǎn)讓下屬明白如何改變狀態(tài),難免會(huì)語(yǔ)氣加重地批評(píng)下屬。被批評(píng)的下屬,或許滿心委屈,或許認(rèn)為罵就罵吧......那么,我們?cè)趯?shí)際管理中,到底要如何正確地“批評(píng)下屬”呢?


我們常說(shuō)要做一個(gè)有“愛(ài)”的領(lǐng)導(dǎo)者,要接納、幫助、關(guān)心、表?yè)P(yáng)、改正、處罰、疏導(dǎo)、鼓勵(lì)、舉薦下屬,而“批評(píng)”也是工作中指導(dǎo)下屬必要的手段之一,關(guān)鍵在于管理者如何掌握“批評(píng)”的方式方法,讓批評(píng)得有效果。


首先,我們的管理者批評(píng)下屬的前提條件必須做到以下兩點(diǎn):


1. 要有培養(yǎng)人才的愛(ài)心。


2. 要抱著“要改變下屬工作不到位”的強(qiáng)烈愿望。


其次,我們的管理者要用“批評(píng)”來(lái)指導(dǎo)下屬轉(zhuǎn)變,就要關(guān)注以下八點(diǎn):


1. 批評(píng)之前,先使自己冷靜


如果不先使自己冷靜下來(lái),批評(píng)就變成“怒罵”或是“需求怒”,反而會(huì)讓下屬不覺(jué)得錯(cuò)誤的負(fù)疚感。俗話說(shuō)“威不足則多怒”,我們一定要懂得克制自己的情緒。


2. 理由分明


要讓下屬了解何以被批評(píng),只要批評(píng)的理由明確而且合理,挨罵的人定會(huì)心服口服。


3. 勿傷自信


批評(píng)的目的在于“育才”,因此,必須考慮到“不傷及下屬的自尊”,不使下屬的自信因此喪失殆盡,例如,你應(yīng)該說(shuō):“我相信你定能改變現(xiàn)在的狀態(tài),所以才特地提醒你這件事”。


4. 使其反省


設(shè)法讓下屬能夠自動(dòng)反省,最高明的方法是能叫下屬在受到批評(píng)之后,說(shuō):“這的確是我的過(guò)失,以后我一定改過(guò)來(lái)”。


5. 考慮到時(shí)間、場(chǎng)所、狀況


規(guī)過(guò)于私室,揚(yáng)善于公堂。批評(píng)下屬時(shí),必須顧及他的面子,盡量在一對(duì)一的情況下,冷靜地批評(píng)。


6. 氣氛要開(kāi)朗


批評(píng)時(shí)要保持開(kāi)朗的氣氛,氣氛變得暗淡,雙方的心情都好不到哪里,挨罵的下屬,一定更難過(guò),甚至興起抗拒心理,心中暗罵你“哼,你盡管罵吧,我沒(méi)錯(cuò)......”如此一來(lái),批評(píng)的功用未生,害處也已出現(xiàn),這一場(chǎng)批評(píng)就毫無(wú)意義了。


7. 罵得利落


正常情況下,挨批的下屬心中都想“糟了”,悔意已生,至于理由和原因,他自己心里有數(shù),因此,要批評(píng)得簡(jiǎn)潔、利落,萬(wàn)不可拖拖拉拉。


8. 批評(píng)之后,立刻轉(zhuǎn)變氣氛


征求下屬的改善意見(jiàn),給予下屬當(dāng)前工作目標(biāo)及方法予以必要的指導(dǎo)和鼓勵(lì)。


下面,我們和大家分享一個(gè)BEST的批評(píng)方式,即正確批評(píng)下屬的步驟:描述行為→表述后果→征求他自己的改善意見(jiàn)→展望未來(lái)。


案例如下:


B:注意,這是你這個(gè)月第二次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤了。


E:這會(huì)影響到客戶的滿意度和你個(gè)人的績(jī)效。


S:你覺(jué)得應(yīng)當(dāng)怎樣改進(jìn),才能避免再出現(xiàn)這樣的問(wèn)題呢?


T:(在下屬回答后)好的,這對(duì)我們雙方的改善都有幫助,我們什么時(shí)候進(jìn)行改進(jìn)。



指導(dǎo)下屬有三個(gè)重要的工具,它包括“確立榜樣、表示贊揚(yáng)、提供建設(shè)性的批評(píng)”,正確運(yùn)用好工具除了學(xué)習(xí)基本的步驟和方法,還要了解人性心理的微妙變化,切勿追求簡(jiǎn)單高效,更重要的是要不斷在工作中按照所學(xué)予以訓(xùn)練應(yīng)用,方能日益嫻熟、舉重若輕,進(jìn)而不斷提升個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)威望。



—THE END—