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【原創(chuàng)】如何對下屬開展建設(shè)性的批評務(wù)本咨詢 2019.10.21

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作為一名管理者,大到總經(jīng)理,小到班組長,有時看見下屬做了不該做的事,或者在某項工作中做得不足,導(dǎo)致工作進度停滯不前、績效不佳,管理者著實眼見心急,內(nèi)心想快點讓下屬明白如何改變狀態(tài),難免會語氣加重地批評下屬。被批評的下屬,或許滿心委屈,或許認為罵就罵吧......那么,我們在實際管理中,到底要如何正確地“批評下屬”呢?


我們常說要做一個有“愛”的領(lǐng)導(dǎo)者,要接納、幫助、關(guān)心、表揚、改正、處罰、疏導(dǎo)、鼓勵、舉薦下屬,而“批評”也是工作中指導(dǎo)下屬必要的手段之一,關(guān)鍵在于管理者如何掌握“批評”的方式方法,讓批評得有效果。


首先,我們的管理者批評下屬的前提條件必須做到以下兩點:


1. 要有培養(yǎng)人才的愛心。


2. 要抱著“要改變下屬工作不到位”的強烈愿望。


其次,我們的管理者要用“批評”來指導(dǎo)下屬轉(zhuǎn)變,就要關(guān)注以下八點:


1.批評之前,先使自己冷靜


如果不先使自己冷靜下來,批評就變成“怒罵”或是“需求怒”,反而會讓下屬不覺得錯誤的負疚感。俗話說“威不足則多怒”,我們一定要懂得克制自己的情緒。


2.理由分明


要讓下屬了解何以被批評,只要批評的理由明確而且合理,挨罵的人定會心服口服。


3.勿傷自信


批評的目的在于“育才”,因此,必須考慮到“不傷及下屬的自尊”,不使下屬的自信因此喪失殆盡,例如,你應(yīng)該說:“我相信你定能改變現(xiàn)在的狀態(tài),所以才特地提醒你這件事”。


4.使其反省


設(shè)法讓下屬能夠自動反省,最高明的方法是能叫下屬在受到批評之后,說:“這的確是我的過失,以后我一定改過來”。


5.考慮到時間、場所、狀況


規(guī)過于私室,揚善于公堂。批評下屬時,必須顧及他的面子,盡量在一對一的情況下,冷靜地批評。


6.氣氛要開朗


批評時要保持開朗的氣氛,氣氛變得暗淡,雙方的心情都好不到哪里,挨罵的下屬,一定更難過,甚至興起抗拒心理,心中暗罵你“哼,你盡管罵吧,我沒錯......”如此一來,批評的功用未生,害處也已出現(xiàn),這一場批評就毫無意義了。


7.罵得利落


正常情況下,挨批的下屬心中都想“糟了”,悔意已生,至于理由和原因,他自己心里有數(shù),因此,要批評得簡潔、利落,萬不可拖拖拉拉。


8.批評之后,立刻轉(zhuǎn)變氣氛


征求下屬的改善意見,給予下屬當(dāng)前工作目標(biāo)及方法予以必要的指導(dǎo)和鼓勵。


下面,我們和大家分享一個BEST的批評方式,即正確批評下屬的步驟:描述行為→表述后果→征求他自己的改善意見→展望未來。


案例如下:


B:注意,這是你這個月第二次出現(xiàn)同樣的錯誤了。


E:這會影響到客戶的滿意度和你個人的績效。


S:你覺得應(yīng)當(dāng)怎樣改進,才能避免再出現(xiàn)這樣的問題呢?


T:(在下屬回答后)好的,這對我們雙方的改善都有幫助,我們什么時候進行改進。



指導(dǎo)下屬有三個重要的工具,它包括“確立榜樣、表示贊揚、提供建設(shè)性的批評”,正確運用好工具除了學(xué)習(xí)基本的步驟和方法,還要了解人性心理的微妙變化,切勿追求簡單高效,更重要的是要不斷在工作中按照所學(xué)予以訓(xùn)練應(yīng)用,方能日益嫻熟、舉重若輕,進而不斷提升個人的領(lǐng)導(dǎo)威望。



—THE END—