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【原創(chuàng)】武漢前期疫情防控工作對(duì)企業(yè)管理的啟示務(wù)本咨詢 2020.09.23


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武漢疫情防控至今近一個(gè)月了,廣大醫(yī)護(hù)人員和基層干部群眾日月奮戰(zhàn),有的人甚至付出了寶貴的生命,令人極為痛心。這一個(gè)月來(lái),各地及軍隊(duì)馳援武漢,不斷加人加物,社會(huì)和專業(yè)持續(xù)推出各種防控新舉措,但是效果并沒(méi)有達(dá)到全國(guó)上下的預(yù)期,只是到了這些天才取得明顯進(jìn)展,整體態(tài)勢(shì)才日漸明朗??梢赃@么說(shuō),武漢前期的疫情防控并沒(méi)有完全貫徹“科學(xué)防治、精準(zhǔn)施策”的要求。下面,我們就來(lái)復(fù)盤前段時(shí)間的疫情防控工作,希望從中獲得些許經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),供各行各業(yè)的企業(yè)朋友們參考、借鏡。


一、“科學(xué)防治”需要做什么?



(一)管理才是核心,重點(diǎn)要形成組織領(lǐng)導(dǎo)能力。

武漢疫情防控不是醫(yī)療專業(yè)技術(shù)問(wèn)題,而是管理問(wèn)題。前期我們看到出現(xiàn)在鏡頭最多的恰恰是醫(yī)護(hù)人員和專家,而不是擔(dān)負(fù)行政管理責(zé)任的干部。忽略了管理才是防控的核心工作,防控指揮部就沒(méi)有起到主導(dǎo)作用,變成是在做輔助性的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)者到現(xiàn)場(chǎng)視察了解情況雖然有必要,但若忘記了研究管理對(duì)策和制訂實(shí)施方案的主要責(zé)任,老是往醫(yī)院跑那就說(shuō)明認(rèn)知和角色錯(cuò)位了。我們看到這兩天防控指揮部重新設(shè)置了下轄部門,可見(jiàn)初期確定的架構(gòu)沒(méi)有起作用,組織領(lǐng)導(dǎo)能力沒(méi)有形成。



(二)需要制訂明確的防控目標(biāo)。


疫情防控定位為阻擊戰(zhàn),既然是打仗,就要明確目標(biāo)(包括里程碑)是什么?多大規(guī)模?要多少“士兵”員額和多少“糧草”?封城后,這場(chǎng)戰(zhàn)役的總目標(biāo)就是最快的時(shí)間控制病毒傳播,以扭轉(zhuǎn)疫情蔓延的局面,同時(shí)要讓所有病患都能獲得救治并且盡全力降低病死率。


我們發(fā)現(xiàn),武漢疫情防控指揮部并沒(méi)有完全明確目標(biāo),從發(fā)布的通告可見(jiàn),他們開(kāi)始時(shí)并沒(méi)有進(jìn)行完全隔離,前期疑似病例和發(fā)熱病人仍然采用居家隔離的方式,而且到了2月10日才開(kāi)始實(shí)施封閉管理。同時(shí),由于需要多少資源投入并不明確,導(dǎo)致對(duì)外發(fā)布醫(yī)療物資和防護(hù)用品是否足夠的信息前后出現(xiàn)了矛盾。



(三)“科學(xué)防治”必須基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(底數(shù))。


生物學(xué)家達(dá)爾文說(shuō)過(guò),科學(xué)就是“整理事實(shí)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、做出結(jié)論”。如果不了解和掌握“事實(shí)”,后面的一系列工作就失去了依據(jù),都只能是在喊口號(hào)。無(wú)論是“防”和“治”,都需要投入資源,那么到底要投入多少呢?這就需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),包括有多少人密切接觸了病毒感染者、疑似病例有多少、確診有多少。而這些數(shù)據(jù)因?yàn)闀?huì)隨著時(shí)間推移和人員流動(dòng)產(chǎn)生變化,所以需要有掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息的方案。


我們發(fā)現(xiàn),武漢疫情防控指揮部前面大部分時(shí)間的通告和有關(guān)通知,他們雖然開(kāi)始也有關(guān)注“全面排查、網(wǎng)格化、地毯式”,但是從沒(méi)提過(guò)要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),更沒(méi)有提過(guò)類似5W2H(什么、為什么、誰(shuí)、在哪里、何時(shí)、如何、做到什么程度)的詳細(xì)方案,更沒(méi)有如何確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的具體對(duì)策和處理措施。只有新領(lǐng)導(dǎo)到任后,才開(kāi)始重視底數(shù),才要求務(wù)必確保五個(gè)“百分之百”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。




二、“精準(zhǔn)施策”需要做什么?


“精”就是精細(xì)化,“準(zhǔn)”就是針對(duì)性精細(xì)化的核心是針對(duì)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以結(jié)果導(dǎo)向的方式梳理整個(gè)細(xì)化的流程,并且確定每個(gè)節(jié)點(diǎn)都環(huán)環(huán)相扣和可衡量、可視化。重視過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)過(guò)程可視化才能實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”,才能落地。如果過(guò)程管理失控,要想得到好結(jié)果是很困難的事情。我們看到各種新聞報(bào)道,武漢疫情防控阻擊戰(zhàn)開(kāi)打后,并沒(méi)有真正在梳理制訂運(yùn)轉(zhuǎn)流程的跡象。而是王辰院士在2月1日到了武漢之后,才針對(duì)性地提出了很多關(guān)鍵舉措,包括“方艙醫(yī)院、定點(diǎn)隔離、提高檢測(cè)率和確診率”等,這些并非技術(shù)問(wèn)題,而是實(shí)實(shí)在在的管理問(wèn)題。如果武漢前期有進(jìn)行流程的梳理,就不至于出現(xiàn)疑似和確診收治病患積壓,導(dǎo)致流程周轉(zhuǎn)效率低下而不被發(fā)現(xiàn)而毫無(wú)動(dòng)作了。下面,我們就把武漢調(diào)整措施前后的流程示意圖做一下對(duì)比來(lái)說(shuō)明為何沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)施策”:



(一)調(diào)整之前的問(wèn)題


1、流程示意圖

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2、存在問(wèn)題及造成的后果


(1)通過(guò)整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程的梳理,該疫情防控就像工廠應(yīng)對(duì)重大品質(zhì)異常處理一樣,這些感染病毒的患者如同工廠的不良品,他們需要最快地被發(fā)現(xiàn)、隔離、判定(疑似病例檢測(cè))、返修(治療),否則就會(huì)“傳染”給更多的良品,造成更多的不良。由于判定(檢測(cè))的產(chǎn)能太低、導(dǎo)致停滯積壓;而判定(檢測(cè))確認(rèn)后的不良品(確診患者),也因?yàn)榉敌拊O(shè)備(病床)不夠,無(wú)法及時(shí)上線返修(治療),一系列的問(wèn)題導(dǎo)致武漢的病死率較高、運(yùn)轉(zhuǎn)效率偏低。


(2)我們通過(guò)新聞報(bào)道和權(quán)威機(jī)構(gòu)公布的信息了解到,疑似病例積壓多,這個(gè)人群只能在焦急和恐懼中等待,并尋找各種途徑嘗試優(yōu)先解決。這些疑似病例人群在醫(yī)院和家中往返,極易造成再次感染他人,特別是家庭成員。而在等待病床尚未收治的確診患者,他們會(huì)有同樣的問(wèn)題,并且因?yàn)槲V匕Y患者確診后,危及生命,患者和家屬難免產(chǎn)生恐慌。


(3)由于可能接觸病毒的人群非常多,加上疑似及確診人群積壓,沒(méi)有及時(shí)采取有效的隔離措施,再次感染和傳播風(fēng)險(xiǎn)加劇,導(dǎo)致疫情更加嚴(yán)重,也難以獲得準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。這樣導(dǎo)致無(wú)法掌握事實(shí),難以真正精準(zhǔn)施策,整個(gè)疫情防控也就如專家王辰所言的“前一段對(duì)傳染源的控制不力,是社會(huì)和專業(yè)干預(yù)不夠。”



(二)調(diào)整措施及其成效


1、調(diào)整后的流程示意圖:


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2、調(diào)整措施


包括建設(shè)隔離點(diǎn)隔離密切接觸者和發(fā)熱病人、啟用方艙醫(yī)院收治輕癥患者、篩查手段臨時(shí)增加CT檢測(cè)提高檢測(cè)效率、增加重癥病床收治危重癥患者。


3、調(diào)整后的效果


(1)

疑似病例未能及時(shí)檢測(cè)造成積壓的情況基本解決。疑似病例不斷下降。


(2)

集中隔離點(diǎn)、方艙醫(yī)院及所有重癥定點(diǎn)醫(yī)院?jiǎn)⒂煤螅?ldquo;四類”人員得以分類收治,應(yīng)收盡收、應(yīng)治盡治基本上得以實(shí)現(xiàn)。


(3)

武漢市的病死率不斷下降。同時(shí)根據(jù)國(guó)家衛(wèi)健委公布數(shù)據(jù),500多例新冠肺炎治愈患者平均住院10天左右。





三、給我們帶來(lái)哪些管理上的啟示?



(一)數(shù)據(jù)的重要性及其準(zhǔn)確性之確保方法。


科學(xué)不僅僅是專業(yè)技術(shù),還包括管理。科學(xué)管理的核心是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。正確的決策來(lái)自完整全面準(zhǔn)確的信息,如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,決策就難以正確。


由于管理的狀況是千變?nèi)f化的,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并不是一件容易的事情,它需要依靠強(qiáng)大的組織領(lǐng)導(dǎo)能力才能達(dá)成,而不是簡(jiǎn)單地布置下去就行。新聞報(bào)道,哪怕武漢新領(lǐng)導(dǎo)多么強(qiáng)有力的部署和抓執(zhí)行,這兩天仍然有部分遺漏。


此外,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,“料賬卡”三者同步化是關(guān)鍵!否則在各種條件變動(dòng)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生新的不準(zhǔn)確。當(dāng)然實(shí)現(xiàn)同步化必須考慮投入產(chǎn)出和效率,首先不能像武漢開(kāi)始時(shí)那樣搞運(yùn)動(dòng)式采集信息,而是要分解成為日常持續(xù)執(zhí)行的工作內(nèi)容;其次要充分利用信息技術(shù)手段,才能大幅度減少人工采集、錄入,實(shí)現(xiàn)信息共享和準(zhǔn)確性。據(jù)悉,廈門市的防控能力綜合評(píng)比獲得全國(guó)第一名,他們正是采用“火燒云”平臺(tái)開(kāi)展大數(shù)據(jù)下的精準(zhǔn)防疫。



(二)如何推動(dòng)精細(xì)化管理?


本次疫情防控極其特殊,因?yàn)閭魅拘詮?qiáng),要求“一個(gè)都不能落下”,表面看起來(lái)是專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)起決定作用,但其實(shí)是不折不扣的精細(xì)化管理大課題。精細(xì)化管理首先要明確基于關(guān)鍵指標(biāo)的目標(biāo),然后按此梳理確定細(xì)化的流程,再將管理責(zé)任具體化和明確化,并通過(guò)各種綱舉目張的方式,讓每個(gè)管理者都要到位、盡職,此外還要安排強(qiáng)力追蹤跟進(jìn)和檢查效果,對(duì)于未落實(shí)好的予以嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。



(三)管理和專業(yè)技術(shù)哪個(gè)優(yōu)先?


在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,管理和專業(yè)都要發(fā)揮作用,對(duì)執(zhí)行過(guò)程都要有效干預(yù),當(dāng)然管理必須優(yōu)先,技術(shù)力量則是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段。如果只有技術(shù),缺乏管理,計(jì)劃和控制功能失效,后臺(tái)供給跟不上,信息不對(duì)稱,即使國(guó)士在場(chǎng)也奈何不了。而如果有先進(jìn)的管理思想和創(chuàng)新理念,即使技術(shù)資源不足,也會(huì)借力使力來(lái)努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。



(四)分級(jí)分類和設(shè)置“緩沖”是突破資源瓶頸的有效辦法


我們知道,武漢市不同等級(jí)癥狀的病患治療方案和住院治療所需時(shí)間不同,如果都安排收治在同類型的病床上,就會(huì)導(dǎo)致病床嚴(yán)重不足的情況。在王辰院士的建議下,提出方艙醫(yī)院和重癥定點(diǎn)醫(yī)院同時(shí)使用,輕癥安排到方艙醫(yī)院治療,這樣一下子就破了資源瓶頸。這個(gè)方法就是分級(jí)分類管理,它的本質(zhì)就是要讓有限的資源發(fā)揮最大的效用。就像在工廠中,有的產(chǎn)品需要在5000萬(wàn)元的設(shè)備上生產(chǎn),有的則只要在50萬(wàn)元的設(shè)備上生產(chǎn),如果不進(jìn)行分級(jí)分類,就容易產(chǎn)生浪費(fèi),同時(shí)也容易造成產(chǎn)品和物料停滯的問(wèn)題。


此外,在方艙醫(yī)院治療的個(gè)別輕癥患者,也難免因?yàn)椴∏樽兓枰D(zhuǎn)至重癥醫(yī)院治療,但是前期在方艙做了很好的基礎(chǔ)診療,到了重癥病床后也能比較快地對(duì)癥下藥。此時(shí),方艙就起到了“緩沖”的作用,能夠有效解決重癥病床資源不足的難題,它就是TOC制約法的具體應(yīng)用。



作者:陳招貴,廈門務(wù)本企業(yè)管理咨詢有限公司 總經(jīng)理


—THE END—