作者 | 陳招貴
9月10日突如其來的疫情對廈門企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動造成很大影響。同安區(qū)的企業(yè)工廠已經(jīng)從9月19日開始停工。從9月24日起,廈門市加大防控力度,對離廈人員采取更嚴格管控措施,也將給其他各區(qū)的企業(yè)生產(chǎn)帶來影響。結合當前發(fā)布的疫情,我們初步判斷,廈門全市實現(xiàn)清零、中高風險地區(qū)恢復為低風險還要一小段時間。
面對這一疫情情況,廈門的中小企業(yè)如何應對?一是目前處于停工停產(chǎn)的企業(yè)重點應抓什么工作呢?二是處于員工正常上班的企業(yè)又應該注意防范哪些問題?為此,結合廈門市的中小企業(yè)的特點,參考一些企業(yè)應對措施,總結歸納了行動指南。
一、總體思路
疫情突發(fā),客觀上會影響正常經(jīng)營和年度目標的達成,但是,我們要相信有黨中央國務院的關心指導,有省市區(qū)鎮(zhèn)社區(qū)和有關部門的高度重視,只要嚴格按照疫情防控指揮部的統(tǒng)一部署,疫情防控戰(zhàn)役最終會取得勝利。各企業(yè)負責人、一把手要堅定信心,不要輕易改變企業(yè)制訂的戰(zhàn)略方向和目標,以積極的心態(tài)來應對,領導班子主動作為,明確疫情后的生產(chǎn)安排,調整第四季度的生產(chǎn)力度,彌補疫情期間的量產(chǎn)損失。領導班子不能亂了方寸,更不要消極悲觀,不要把壓力和不良情緒傳給下屬 。企業(yè)領導班子始終要提醒自己是企業(yè)的掌舵者,你自信,大家才會心安。記住一句話,弱者輸在自殘,強者贏在自愈。
二、基本原則
1、員工健康、生活擺首位 。組織落實疫情防控的各項指揮通知,把員工健康安全擺在第一位,對于身體有異常者及時聯(lián)系救治,及時按要求做好核酸檢測,完整收集各種數(shù)據(jù)信息。確保隔離人員有效落實各種自檢,講解防護知識和法律法規(guī)要求。關心員工生活。不要讓員工自己獨自關在出租房里而不聞不問,而是讓他們在心中始終感覺到有組織可以依靠。
2、停工停產(chǎn)不停班。企業(yè)本質上是沒有上下班之分的,它永遠是24小時都不打烊。因此,在停工停產(chǎn)期間,企業(yè)經(jīng)營和管理不能中斷,組織運行體系照樣有效,編織和統(tǒng)計照樣存在,企業(yè)和上下游供應鏈、客戶之間的聯(lián)動不能斷,管理干部和員工之間的關聯(lián)要比平時更加強。
3、重視發(fā)揮企業(yè)團隊的作用 。越是困難的時候,越要強調團隊的作用,疫情之下,企業(yè)團隊建設要加強,基層員工組織、生產(chǎn)班組、管理運營團隊,要協(xié)調一致,各司其職,攜手共進,團結互助,越是艱險越向前。
4、抓住時機加強培訓學習。情境教育的效果會更好,利用線上在視頻面前培訓分享會更專注。中小企業(yè)應該趁此機會統(tǒng)一思想、凝聚共識、學習新知識,必要時可以委請外部力量支持協(xié)助。
5、研究解決長遠性和系統(tǒng)性的問題。一些以前想解決卻礙于忙碌而延宕的問題,例如需要花時間專心整理資料的,涉及標準化管理的,應該趁此定下目標徹底完成。
三、應對指南
部門 |
應對事項 |
相關要求說明 |
老板(總經(jīng)理)及總經(jīng)辦 |
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人力行政 |
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銷售業(yè)務 |
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研發(fā)技術 |
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生產(chǎn)運營 |
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財務管理 |
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收集有關數(shù)據(jù)資料并統(tǒng)計分析,評估停工停產(chǎn)造成的各項損失。 |
(二)正常運轉企業(yè)的應對指南
針對正常運轉,沒有停工停產(chǎn)企業(yè)的行動指南,重點是包含三部分的工作:
1、繼續(xù)嚴格做好疫情防控、保障員工健康。
2、針對員工、供應商、物流承運企業(yè)、客戶等利益攸關方的管理。
3、檢討疫情防控應對預案的落實及制(修)訂突發(fā)事件預案。
部門 |
應對事項 |
相關要求說明 |
老板(總經(jīng)理)及總經(jīng)辦 |
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人力行政 |
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銷售業(yè)務 |
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生產(chǎn)運營 |
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財務管理 |
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—THE END—