當今世界,企業(yè)外在環(huán)境變動頻仍,產(chǎn)品生命周期快速縮短,團隊成員面臨技術(shù)范式和市場消費范式的變化時,需要做出快速響應(yīng)。特別是新產(chǎn)品推出、公司購并改制、政府新法規(guī)推行、突發(fā)危機、其他經(jīng)營層面大變動時,企業(yè)常常需要在最短時間內(nèi),把新知識和技能傳授給相關(guān)人員及公司,包括員工、供應(yīng)商、顧客等。
此外,隨著社會變遷,人力資源緊缺,公司人員變動大,一些企業(yè)希望招聘來的人員能快速上崗,雖然知曉培訓(xùn)的重要性,但苦于沒有太多時間。同時,人力成本日益攀升,舉辦培訓(xùn)活動的投入也日益增加。
以上的狀況說明,需求變化快、時間少、成本高是當前企業(yè)教育訓(xùn)練管理工作的特點。因此不能再像以往那樣循規(guī)守矩、按部就班,先進行培訓(xùn)需求調(diào)查,然后確定課程、老師、方式,再編寫制作教材課件,接著安排時間場地、組織培訓(xùn),最后進行滿意度和效果評估。如何讓培訓(xùn)和學(xué)習(xí)更具時效性、經(jīng)濟性,是企業(yè)教育訓(xùn)練工作者應(yīng)該考慮的問題。
我們認為,借助當前互聯(lián)網(wǎng)和移動終端的技術(shù),改變培訓(xùn)需求調(diào)查、課程開發(fā)、組織培訓(xùn)的傳統(tǒng)做法,轉(zhuǎn)而多運用網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí),盡快縮短教材開發(fā)時間,大題小做。必須盡快實現(xiàn)這些方案,就促成了快制網(wǎng)絡(luò)課件(Rapid e-learning)的出現(xiàn),其基本原則,就是企業(yè)要培養(yǎng)主題專家,并且使用簡易教材編輯工具,在短時間內(nèi)自行開發(fā)發(fā)展教材。快制網(wǎng)絡(luò)課件的做法包括如下:
1、在公司內(nèi)選定幾個比較權(quán)威的“主題專家”,把各個部門的想法、需求、背景簡單描述給“主題專家”了解,由其確定1-2個主題供培訓(xùn)需求部門選擇。
2、教育訓(xùn)練主管部門或人員,確定一些課題選定范式供需求部門和“主題專家”選用。課題選定范式舉例如下:
課程類別 |
課題選定(舉例) |
態(tài)度理念 |
——(職位名)工作態(tài)度 ——(職務(wù)名)工作職責(zé) 做一個優(yōu)秀(稱職)的—— 從——到—— 如何面對—— ——(績效名)意識 |
技巧方法 |
如何做好——(具體工作) ——(具體工作)的要訣 ——(管理項目)的技巧 |
工作知識 |
關(guān)于——的介紹 ——的注意事項 ——的學(xué)習(xí) ——的認識 讓我們一起掌握—— |
3、關(guān)于課件制作方面,教育訓(xùn)練主管部門或人員應(yīng)組織把企業(yè)管理一些專業(yè)的術(shù)語簡稱做匯總、說明,然后形成基本材料給授課者(或網(wǎng)絡(luò)課件制作者)參考使用。并以歸納法、演繹法、流程法等方式予以呈現(xiàn)。管理術(shù)語簡稱包括:5W2H、SWOT、4M1E、FMEA、4P(交辦任務(wù)用)、8D、4P、4C……
下面是管理術(shù)語簡稱5W2H做網(wǎng)絡(luò)課件的案例,該課件用不太多的文字就把《首件檢查》的網(wǎng)絡(luò)課件制作完畢,具有內(nèi)容少、邏輯性強、重點突出的特點:
4、確定課件制作的基本流程:
(1)定對象、目的、時間
(2)定主題、大綱、展示方式
(3)收集資料
(4)展開
(5)相關(guān)案例、故事等
(6)收尾總結(jié)
(7)簡易測試題
5、運用網(wǎng)絡(luò)上免費或付費的課件制作模板,根據(jù)課題不同選定相應(yīng)的風(fēng)格PPT模板。
6、課件制作完成后,再交由“主題專家”或委托外面專業(yè)機構(gòu)幫忙提供意見,必要時聽取個別受訓(xùn)者的意見。
7、把完整的課件交給教育訓(xùn)練主管部門或人員,由其安排以郵件、內(nèi)部溝通共享平臺、微信平臺等發(fā)布,并對學(xué)習(xí)時限予以明確。如果有部分課程,需要把它錄制視頻,則可考慮直播平臺方式,組織有關(guān)培訓(xùn)對象按時收看。
8、快速訓(xùn)練往往伴有“榜樣學(xué)習(xí)”,可以將培訓(xùn)對象群體中表現(xiàn)優(yōu)異(工作成果)、主管執(zhí)行工作的案例拿出來,邀請“主題專家”或?qū)I(yè)培訓(xùn)老師,予以快速歸納。例如,資深銷售業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)談判價格的技巧,可將其和客戶之間的郵件溝通全部呈現(xiàn)出來,再由專業(yè)資深人員歸納出幾個要點,這樣既有具體事例,又能升華至理論的高度,便于記憶。
9、上述這些快制網(wǎng)絡(luò)課件方法導(dǎo)入使用后,要注意快速培訓(xùn)、快速學(xué)習(xí),也應(yīng)快速驗收成效,一方面借助網(wǎng)絡(luò)點名,另一方面,需要將簡單的測試題在網(wǎng)絡(luò)平臺上提交,確保完全掌握。效果追蹤驗收方法,參考以下幾條:
(1)如果是訊息公告的,例如宣布新價格模式及內(nèi)容,此項可以不必設(shè)置考試題作追蹤。
(2)如果是關(guān)鍵訊息植入的,例如新價格模式,如果使用它?它和舊模式有何不同?重點以“誰學(xué)過、了解了嗎”追蹤。
(3)如果是新技能培訓(xùn)的,例如學(xué)習(xí)如何為復(fù)雜產(chǎn)品定價,以成為定價人員。重點以“學(xué)會了嗎、分數(shù)多少”追蹤。
(4)如果是技能認證,例如成為被認證的定價專家,有權(quán)決定折扣。此追蹤重點是“及格了嗎,認證通過了嗎”。
(5)如果是態(tài)度觀念類的,例如強調(diào)定價報價的重要性,以及認真對待數(shù)據(jù)準確性的基本觀念。此追蹤重點則是“感受最深的是哪一點?后面要怎么貫徹?”。
—THE END—