如果你對公司經營、部門管理、個人提升的現(xiàn)狀不滿意，那么十有八九是把資源放錯了地方。資源配置不合理，往往是好多問題的根源。對我們個體而言，時間才是最重要的資源。因此如何配置時間資源，高效使用時間，是眾多管理專家經常關注、研究的課題。

時光匆匆，對每個人都是一樣。不經意間，或許我們的習慣會讓時間“加速”流失。

比如說，沒目標，老做無用功；

比如說，沒條理，分不清主次；

比如說，沒主見，不會去拒絕；

比如說，圖享樂，時間溜得快；

比如說，愛抱怨，卻不找出路；

比如說，應酬多，沒有真朋友；

……

在《生命時報》綜合臺灣《康健》雜志上，就曾推薦了一套時間管理妙招，教你戰(zhàn)勝時間。我們不妨，利用碎片時間，細細品讀一番。

1、列出任務條目

當手頭事情一大堆時，不妨列在手機上或寫下來，按輕重緩急進行分類。

優(yōu)先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事，至于“不緊急不重要”的事，可千萬別耽誤太久。

2、細分目標

太大、太遙遠的目標，讓人望而卻步。建議在定好大方向后，盡量把目標分得細致一些，精確到每月、每周、每天。

如學習一門外語，“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用。

3、果斷排除干擾

很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。

遇到突發(fā)事件，比如臨時任務等，除非必須你去實施，否則最好堅持自己節(jié)奏，一件一件來。

工作時不要把手機放在身邊，避免經常查看、打斷思緒。

關掉音樂、電腦網頁、軟件，拒絕無意義閑聊。

4、學會創(chuàng)造時間

如果把人的抗壓能力比作一個杯子，當壓力源源不斷注入時，保持良好的飲食、睡眠、動運習慣，能讓杯子的容量增大，心理學稱為“杯子理論”。

吃好睡好，增強抗壓性，提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時間。

5、利用零碎時間

等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等，不知不覺待辦事項就少了。

6、養(yǎng)成一次搞定的習慣

發(fā)現(xiàn)問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整，折騰得你心煩意亂。動手前想清楚，爭取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在。

7、上午用腦，下午動身體

效率專家表示，不同時間適合做不同性質的事。

建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等；下午動動身體，比如跑業(yè)務、見客戶，從而消除緊張心理。

8、工作+休息=提升效率

當大腦疲于工作的時候，對著任務就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少，這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分鐘作為一個時間區(qū)間，這段時間內務必保持高度專注，這段時間后可以休息3-5分鐘。這叫做“番茄工作法”。

另外，還要學會分配任務，不需要自己去做而別人也可以做很好的事，就讓別人去做。

9、提前完成多半任務

效率專家建議：把時間分成兩半，在前一半時間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務；接下來的時間，你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

10、睡前做第二天計劃

如果事務繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數(shù)，會讓你得心應手、不慌不亂。

11、“治”好拖延癥

不停對自己說：立刻去做！立刻去做！立刻去做！培養(yǎng)緊急意識，今日事，今日畢。

12、定一個最終期限

如果一個任務規(guī)定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。

因此，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

?廈門務本企業(yè)管理咨詢有限公司 編制